Actas de reuniones de la junta directiva ======================================== Actas de la primera reunión de la Junta Directiva de [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] Fecha: [FECHA] Hora: [HORA DE INICIO] Lugar: [DIRECCIÓN, O "POR VIDEOCONFERENCIA"] Presentes - [NOMBRE DEL DIRECTOR] - [NOMBRE DEL DIRECTOR] - [NOMBRE DEL DIRECTOR] También presentes (sin voto): [NOMBRES, O "NINGUNO"] Ausentes: [NOMBRES, O "NINGUNO"] Apertura y quórum [NOMBRE] abrió la reunión a las [HORA] y actuó como presidente de la reunión. [NOMBRE] actuó como secretario de la reunión. El presidente confirmó que todos los directores nombrados en las Articles of Incorporation (acta constitutiva) habían recibido aviso de la reunión (o habían firmado una renuncia al aviso) y que había quórum. Acta constitutiva El presidente informó que las Articles of Incorporation de [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] se presentaron ante [SECRETARY OF STATE (SECRETARÍA DE ESTADO) U OTRA OFICINA ESTATAL] de [ESTADO] el [FECHA]. Con una moción presentada y secundada, la junta votó para aceptar el acta constitutiva y guardar una copia en los registros de la organización. Votación: [NÚMERO] a favor, [NÚMERO] en contra, [NÚMERO] abstenciones. Estatutos Los directores revisaron los estatutos propuestos. Con una moción presentada y secundada, la junta votó para aprobar los estatutos tal como se presentaron, e indicó al secretario que firmara el certificado de aprobación y guardara los estatutos con los registros de la organización. Votación: [NÚMERO] a favor, [NÚMERO] en contra, [NÚMERO] abstenciones. Elección de funcionarios Las siguientes personas fueron nominadas y elegidas para servir como funcionarios hasta la próxima reunión anual o hasta que se elija a quienes los sustituyan: - Presidente: [NOMBRE] - Vicepresidente: [NOMBRE] - Secretario: [NOMBRE] - Tesorero: [NOMBRE] Votación: [NÚMERO] a favor, [NÚMERO] en contra, [NÚMERO] abstenciones. Política de conflicto de intereses La junta revisó la política de conflicto de intereses propuesta. Con una moción presentada y secundada, la junta votó para aprobarla. Cada director presente firmó la declaración anual sobre conflicto de intereses, y el secretario recogerá las declaraciones de los directores ausentes. Intereses informados en esta reunión: [NOMBRES E INTERESES INFORMADOS, O "NINGUNO"]. Votación: [NÚMERO] a favor, [NÚMERO] en contra, [NÚMERO] abstenciones. Otras políticas Con una moción presentada y secundada, la junta votó para aprobar las siguientes políticas tal como se presentaron: [LISTA, POR EJEMPLO POLÍTICA DE DENUNCIAS, POLÍTICA DE CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS, POLÍTICA DE ACEPTACIÓN DE DONACIONES]. Votación: [NÚMERO] a favor, [NÚMERO] en contra, [NÚMERO] abstenciones. Año fiscal La junta votó que el año fiscal de la organización terminará el [DÍA Y MES] de cada año. Votación: [NÚMERO] a favor, [NÚMERO] en contra, [NÚMERO] abstenciones. Número de identificación del empleador La junta autorizó a [NOMBRE] a solicitar al IRS un EIN (número de identificación del empleador) para la organización, si todavía no se ha obtenido. [EIN OBTENIDO EL FECHA, O "POR OBTENER"]. Cuenta bancaria La junta votó para abrir una cuenta bancaria a nombre de la organización en [NOMBRE DEL BANCO]. Las siguientes personas están autorizadas para firmar en la cuenta: [NOMBRES]. Cualquier pago de más de [CANTIDAD EN DÓLARES] necesita la aprobación de dos de estas personas. Votación: [NÚMERO] a favor, [NÚMERO] en contra, [NÚMERO] abstenciones. Solicitud de exención de impuestos La junta autorizó a [NOMBRE] a preparar y presentar ante el IRS una solicitud de reconocimiento de exención bajo la sección 501(c)(3) del Código de Impuestos Internos (Internal Revenue Code), en el Form [1023 O 1023-EZ] (solicitud de exención de impuestos), y a pagar la tarifa del IRS con fondos de la organización. Votación: [NÚMERO] a favor, [NÚMERO] en contra, [NÚMERO] abstenciones. Registros estatales La junta autorizó a [NOMBRE] a hacer los registros estatales de organizaciones benéficas y las solicitudes de exención de impuestos estatales que la organización necesite en [ESTADO] y en cualquier otro estado donde vaya a pedir donaciones. Votación: [NÚMERO] a favor, [NÚMERO] en contra, [NÚMERO] abstenciones. Reembolso de gastos iniciales La junta votó para reembolsar a [NOMBRE] gastos iniciales de $[CANTIDAD], pagados de su propio dinero por [DESCRIBA, POR EJEMPLO LA TARIFA DE REGISTRO ESTATAL], al recibir los comprobantes. Votación: [NÚMERO] a favor, [NÚMERO] en contra, [NÚMERO] abstenciones. Presupuesto y plan del primer año [NOMBRE] presentó el presupuesto y el plan del primer año. [LA JUNTA APROBÓ EL PRESUPUESTO, O LA JUNTA LO CONSIDERARÁ EN LA PRÓXIMA REUNIÓN]. Votación: [NÚMERO] a favor, [NÚMERO] en contra, [NÚMERO] abstenciones. Próxima reunión La próxima reunión de la junta será el [FECHA] a las [HORA Y LUGAR]. Cierre Sin más asuntos que tratar, la reunión se cerró a las [HORA]. Actas tomadas por: [NOMBRE DEL SECRETARIO] Aprobadas por la junta el: [FECHA] Actas de una reunión ordinaria de la Junta Directiva de [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] Fecha: [FECHA] Hora: [HORA DE INICIO] Lugar: [DIRECCIÓN, O "POR VIDEOCONFERENCIA"] Presentes - [NOMBRE DEL DIRECTOR] - [NOMBRE DEL DIRECTOR] - [NOMBRE DEL DIRECTOR] También presentes (sin voto): [NOMBRES, O "NINGUNO"] Ausentes: [NOMBRES, O "NINGUNO"] Apertura y quórum El presidente, [NOMBRE], abrió la reunión a las [HORA]. El secretario confirmó que se dio aviso como lo exigen los estatutos y que había quórum. Conflictos de intereses El presidente preguntó si alguien tenía un conflicto de intereses con algún punto de la agenda. [NO SE INFORMARON CONFLICTOS, O NOMBRE INFORMÓ UN INTERÉS EN EL PUNTO, DESCRIBIÓ EL INTERÉS Y SALIÓ DE LA REUNIÓN DURANTE LA DISCUSIÓN Y LA VOTACIÓN DE ESE PUNTO. LOS DIRECTORES RESTANTES DECIDIERON QUE (SÍ EXISTÍA O NO EXISTÍA UN CONFLICTO)]. Aprobación de las actas anteriores Con una moción presentada y secundada, la junta aprobó las actas de la reunión del [FECHA] [TAL COMO SE PRESENTARON, O CON ESTOS CAMBIOS: DESCRIBA]. Votación: [NÚMERO] a favor, [NÚMERO] en contra, [NÚMERO] abstenciones. Informe del tesorero El tesorero informó un saldo bancario de $[CANTIDAD] al [FECHA], ingresos de $[CANTIDAD] y gastos de $[CANTIDAD] desde la última reunión, comparados con el presupuesto. [ANOTE CUALQUIER PREGUNTA O ACCIÓN]. Informe de programas [NOMBRE] informó sobre [ACTIVIDAD DEL PROGRAMA]. [UNA O DOS ORACIONES SOBRE LO QUE PASÓ Y LOS RESULTADOS]. Decisiones 1. [MOCIÓN, POR EJEMPLO: APROBAR UN GASTO DE $CANTIDAD PARA PROPÓSITO]. Presentada por [NOMBRE], secundada por [NOMBRE]. Votación: [NÚMERO] a favor, [NÚMERO] en contra, [NÚMERO] abstenciones. [APROBADA O RECHAZADA]. 2. [MOCIÓN]. Presentada por [NOMBRE], secundada por [NOMBRE]. Votación: [NÚMERO] a favor, [NÚMERO] en contra, [NÚMERO] abstenciones. [APROBADA O RECHAZADA]. Revisión de cumplimiento El secretario informó sobre las próximas fechas límite: [POR EJEMPLO LA FECHA LÍMITE DEL FORM 990-N DEL IRS, LA RENOVACIÓN DEL REGISTRO ESTATAL, LA RENOVACIÓN DEL SEGURO]. Tareas pendientes - [TAREA], responsable: [NOMBRE], fecha límite: [FECHA] - [TAREA], responsable: [NOMBRE], fecha límite: [FECHA] Próxima reunión La próxima reunión de la junta será el [FECHA] a las [HORA Y LUGAR]. Cierre La reunión se cerró a las [HORA]. Actas tomadas por: [NOMBRE DEL SECRETARIO] Aprobadas por la junta el: [FECHA]