Política de aceptación de donaciones ==================================== Política de aceptación de donaciones de [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] Aprobada por la Junta Directiva el [FECHA]. 1. Propósito [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] (la "Organización") agradece las donaciones que la ayudan a cumplir su misión: [MISIÓN EN UNA ORACIÓN]. Esta política explica qué donaciones acepta la Organización, cuáles necesitan revisión, cuáles rechaza y quién decide. Protege a los donantes, a la Organización y a las personas que servimos. 2. Principios 1. Aceptamos donaciones que van de acuerdo con nuestra misión y nuestros valores. 2. Nunca presionamos a los donantes. Animamos a los donantes a buscar su propio consejo legal y de impuestos sobre donaciones grandes o complicadas. 3. Respetamos las restricciones que un donante pone sobre cómo se usa una donación, siempre que aceptemos la donación con esas restricciones. 4. No damos a los donantes consejos legales ni de impuestos, y no indicamos el valor de las donaciones que no son en efectivo para fines de impuestos. 5. Respetamos la privacidad de los donantes. No vendemos ni intercambiamos información de donantes. 3. Quién decide 1. [CARGO, POR EJEMPLO EL TESORERO O EL DIRECTOR EJECUTIVO] puede aceptar las donaciones de la sección 4 sin otra aprobación. 2. Las donaciones de la sección 5, y cualquier donación individual de más de $[CANTIDAD EN DÓLARES], necesitan la aprobación de [LA JUNTA O UN COMITÉ NOMBRADO] antes de aceptarse. 3. Si hay cualquier duda, la donación pasa a la Junta. 4. Donaciones que en general aceptamos - efectivo, cheques y giros postales a nombre de la Organización - donaciones con tarjeta de crédito, tarjeta de débito o en línea por medio de nuestras plataformas de pago aprobadas - donaciones hechas por medio de fondos asesorados por donantes (donor-advised funds) y programas de donaciones equivalentes de empleadores - subvenciones de fundaciones, empresas y entidades del gobierno cuyas condiciones podamos cumplir - artículos nuevos que podamos usar directamente en nuestros programas, de nuestra lista publicada de necesidades - tiempo de voluntarios (agradecemos a los voluntarios, pero el tiempo no es una donación deducible de impuestos) 5. Donaciones que necesitan revisión antes de aceptarlas - acciones que se cotizan en bolsa y otros valores. Nuestra política es venderlos pronto, a menos que la Junta decida otra cosa. - artículos y equipos usados, que aceptamos solo si podemos usarlos o tenemos un plan para ellos - vehículos, botes y aviones, que tienen reglas especiales del IRS - bienes raíces, que necesitan, como mínimo, una inspección y una revisión de problemas ambientales, deudas y costos continuos antes de aceptarlos - obras de arte, artículos de colección y otros bienes personales de valor importante - donaciones con restricciones sobre cómo las usamos - donaciones en el testamento de alguien, en seguros de vida o en cuentas de jubilación (las agradecemos, y revisamos las condiciones cuando nos enteramos de ellas) - donaciones que vienen con derecho a poner un nombre o con reconocimiento público - donaciones de una empresa que quiere promover sus productos por medio de nosotros - cualquier donación que nos obligue a gastar dinero para aceptarla, guardarla o venderla 6. Donaciones que no aceptamos No aceptamos una donación que: - no va de acuerdo con nuestra misión, o nos obligaría a actuar en contra de nuestra misión o valores - viene con condiciones que le darían al donante control sobre nuestras decisiones, personal o programas - beneficiaría al donante, o a alguien que el donante nombre, de una forma que no se permite a una organización benéfica - pondría en riesgo nuestra exención de impuestos - viene de una fuente que tenemos razones para creer que es ilegal - crearía responsabilidad legal o costos mayores que el valor de la donación para nosotros - dañaría la confianza de las personas que servimos o de quienes nos apoyan - [AGREGUE CUALQUIER OTRO LÍMITE QUE ELIJA SU JUNTA] 7. Donaciones con restricciones 1. Una donación con restricciones es una que el donante nos pide usar para un propósito o un período específico. Anotamos cada restricción por escrito cuando aceptamos la donación y llevamos el control de ese dinero por separado en nuestra contabilidad. 2. Si más adelante es imposible cumplir una restricción, nos comunicaremos con el donante (si podemos) y seguiremos la ley de [ESTADO] antes de usar la donación de otra forma. 8. Reconocimiento de donaciones 1. Agradecemos pronto a cada donante. 2. Por cualquier donación individual de $250 o más, enviamos un reconocimiento por escrito que cumple las reglas del IRS. Indica la cantidad de efectivo donada o una descripción (pero no el valor) de cualquier donación que no sea en efectivo, y si le dimos al donante algún bien o servicio a cambio. Si lo hicimos, lo describimos y damos un cálculo de buena fe de su valor. 3. Cuando un donante paga más de $75 y recibe bienes o servicios a cambio (por ejemplo, un boleto para una cena), le decimos al donante por escrito cuánto es deducible, como lo exigen las reglas del IRS. 4. Si vendemos o regalamos ciertos bienes donados dentro de los tres años después de recibirlos, presentamos cualquier formulario del IRS que se requiera (como el Form 8282) y enviamos una copia al donante. 9. Devolución de donaciones La Junta puede decidir devolver una donación si aceptarla fue un error o si nueva información indica que cae bajo la sección 6. Cualquier devolución seguirá la ley y las condiciones de la donación. 10. Revisión La Junta revisará esta política por lo menos cada [NÚMERO] años.