Política de denuncias ===================== Política de denuncias de [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] Aprobada por la Junta Directiva el [FECHA]. 1. Propósito [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] (la "Organización") espera que sus directores, funcionarios, empleados y voluntarios actúen con honestidad y cumplan la ley. Esta política explica cómo cualquier persona puede informar una preocupación sobre una posible irregularidad, y promete que quienes denuncien de buena fe estarán protegidos contra represalias. 2. A quién cubre esta política Esta política cubre a todos los directores, funcionarios, empleados, voluntarios y contratistas de la Organización. 3. Qué denunciar Le animamos a informar, de buena fe, cualquier preocupación sobre: - robo, fraude o mal uso del dinero o los bienes de la Organización; - registros financieros, informes o declaraciones de impuestos falsos o engañosos; - incumplimiento de cualquier ley federal, estatal o local; - incumplimiento de cualquiera de las políticas de la Organización, incluida la política de conflicto de intereses; - riesgos para la salud o la seguridad de las personas que servimos, de los voluntarios o del personal; - la destrucción de registros relacionados con una investigación o un caso legal; o - cualquier intento de ocultar algo de lo anterior. "De buena fe" quiere decir que usted cree honestamente que lo que informa es verdad. No necesita pruebas antes de denunciar. 4. Cómo denunciar 1. Puede denunciar ante [NOMBRE Y CARGO, POR EJEMPLO EL PRESIDENTE DE LA JUNTA] en [CÓMO COMUNICARSE]. 2. O puede denunciar ante [NOMBRE Y CARGO, POR EJEMPLO EL TESORERO O UN ASESOR EXTERNO] en [CÓMO COMUNICARSE]. 3. Si su preocupación tiene que ver con una de estas personas, denuncie ante la otra. Si tiene que ver con las dos, denuncie ante cualquier otro director. 4. Puede denunciar por escrito o en persona. Puede denunciar de forma anónima, pero puede ser más difícil investigar una preocupación si no podemos hacerle preguntas. 5. Qué pasa después de una denuncia 1. La persona que recibe la denuncia confirmará que la recibió dentro de [NÚMERO] días, a menos que la denuncia sea anónima. 2. Le avisará al Presidente de la Junta, a menos que la denuncia tenga que ver con el Presidente. En ese caso, le avisará a [CARGO, POR EJEMPLO EL TESORERO U OTRO DIRECTOR]. 3. La Junta, o una persona o comité que ella nombre y que no tenga que ver con la preocupación, investigará la denuncia pronto y de forma justa. 4. Toda persona nombrada en una denuncia tendrá la oportunidad de responder. 5. Si se confirma la preocupación, la Junta tomará las medidas apropiadas. Esto puede incluir corregir el problema, sancionar o apartar a las personas involucradas, o informar el asunto a las autoridades. 6. Cuando sea apropiado, se le dirá el resultado a la persona que denunció, hasta donde lo permitan la privacidad y la ley. 6. Sin represalias 1. Nadie que informe una preocupación de buena fe será despedido, apartado de un puesto de voluntario, bajado de puesto, amenazado, acosado ni tratado injustamente de ninguna otra forma por la denuncia. 2. Esta protección se aplica aunque la preocupación resulte equivocada. 3. Quien tome represalias contra una persona que denunció de buena fe recibirá sanciones, que pueden llegar hasta apartarlo de su puesto. 4. Si cree que ha sufrido represalias, denúncielo de la misma forma que en la sección 4. 7. Confidencialidad La Organización mantendrá la identidad de la persona que denunció, y los detalles de la denuncia, lo más confidenciales posible. Solo los compartirá con quienes necesiten saberlos para investigar la preocupación, o según lo exija la ley. 8. Denuncias falsas Quien haga a sabiendas una denuncia falsa recibirá sanciones. Una denuncia hecha de buena fe que resulte equivocada no es una denuncia falsa. 9. Registros El Secretario guardará un registro confidencial de cada denuncia, de cómo se manejó y de su resultado, de acuerdo con la política de conservación de documentos de la Organización. 10. Cómo dar a conocer esta política La Organización dará una copia de esta política a cada director, funcionario, empleado y voluntario, y la tendrá disponible para quien la pida. 11. Revisión La Junta revisará esta política por lo menos cada [NÚMERO] años.