Plantilla · Recaudación de fondos y subvenciones
Carta de agradecimiento y recibo para donantes
Una carta de agradecimiento cálida que también sirve como el reconocimiento por escrito que exige el IRS para donaciones de $250 o más.
El archivo de Word se abre en Microsoft Word, Google Docs, Pages y LibreOffice. Revisado el 14 de octubre de 2026.
Traducción pendiente de revisión por un hablante nativo. Read the English original.
Una carta de agradecimiento es el primer paso para conservar a un donante. También tiene una función legal. Un donante no puede deducir de sus impuestos federales ninguna donación individual de $250 o más si no tiene un "reconocimiento por escrito contemporáneo" de su organización benéfica, es decir, una carta, un correo electrónico o un recibo que reciba de usted antes de presentar su declaración de impuestos (IRS Publication 1771, publicación del IRS).
Según el IRS, ese reconocimiento debe incluir:
- el nombre de su organización
- la cantidad de una donación en efectivo (el efectivo incluye cheques, tarjetas y donaciones en línea)
- una descripción, pero no el valor, de una donación que no sea en efectivo
- una declaración de que usted no dio bienes ni servicios a cambio, si es cierto
- si sí dio algo a cambio, una descripción de eso y un cálculo de buena fe de su valor
- si lo único que se dio fue un beneficio religioso intangible, una declaración que lo diga
El IRS no multa a la organización por no enviarlo, pero su donante pierde la deducción, y esa es una forma rápida de perder a un donante.
Una segunda regla trata de las donaciones "quid pro quo" (algo a cambio de algo): cuando un donante paga más de $75 y recibe algo a cambio, como una cena de gala. Usted debe decirle al donante por escrito que solo es deducible la cantidad que supera el valor de lo que recibió, y darle un cálculo de buena fe de ese valor. Una organización que no lo haga puede recibir una multa de $10 por donación, hasta $5,000 por evento o envío de correo (IRS).
Esta plantilla tiene dos versiones: una para una donación sin nada a cambio y otra para una donación en la que el donante recibió algo.
Cómo adaptarla
- Envíela pronto. Lo ideal es dentro de unos pocos días.
- Haga personal el comienzo: diga qué logrará la donación.
- Nunca ponga un valor a una donación que no sea en efectivo (como bienes donados). Solo descríbala. Calcular su valor le toca al donante.
- Para donantes que dan muchas veces al año, puede enviar una sola carta de fin de año con la lista de cada donación, siempre que tenga todos los datos obligatorios.
- Guarde una copia de cada reconocimiento, según su política de conservación de documentos.
Vista previa
Carta de agradecimiento: donación sin nada a cambio
[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
[DIRECCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN]
EIN (número de identificación del empleador): [NÚMERO EIN]
[FECHA]
[NOMBRE DEL DONANTE]
[DIRECCIÓN DEL DONANTE]
Estimado/a [NOMBRE DE PILA DEL DONANTE]:
Gracias por su generosa donación de $[CANTIDAD] a [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN], recibida el [FECHA DE LA DONACIÓN].
[UNA O DOS ORACIONES SOBRE LO QUE LOGRARÁ LA DONACIÓN, POR EJEMPLO: SU DONACIÓN PAGARÁ UN MES DE TUTORÍAS DESPUÉS DE CLASES PARA CUATRO ESTUDIANTES.]
[OPCIONAL: UNA ORACIÓN CON UNA NOTICIA O UNA INVITACIÓN, POR EJEMPLO A VISITARNOS O A SER VOLUNTARIO.]
Con gratitud,
[NOMBRE]
[CARGO]
[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] es una organización exenta de impuestos según la sección 501(c)(3) del Internal Revenue Code (Código de Impuestos Internos). No se dieron bienes ni servicios a cambio de su donación. Por favor, guarde esta carta para sus registros de impuestos.
Carta de agradecimiento: donación en la que el donante recibió algo a cambio
[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
[DIRECCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN]
EIN: [NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEADOR]
[FECHA]
[NOMBRE DEL DONANTE]
[DIRECCIÓN DEL DONANTE]
Estimado/a [NOMBRE DE PILA DEL DONANTE]:
Gracias por su pago de $[CANTIDAD TOTAL PAGADA] a [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN], recibido el [FECHA DE LA DONACIÓN], en apoyo de [NOMBRE DEL EVENTO O LA CAMPAÑA].
[UNA O DOS ORACIONES SOBRE LO QUE LOGRARÁ LA DONACIÓN.]
Con gratitud,
[NOMBRE]
[CARGO]
[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] es una organización exenta de impuestos según la sección 501(c)(3) del Internal Revenue Code. A cambio de su donación, usted recibió [DESCRIBA LOS BIENES O SERVICIOS, POR EJEMPLO DOS BOLETOS PARA LA CENA], con un valor justo de mercado calculado de buena fe en $[VALOR]. La parte de su donación que puede deducir de sus impuestos federales sobre los ingresos se limita a la cantidad de dinero que dio ($[CANTIDAD TOTAL PAGADA]) menos el valor de los bienes o servicios que recibió ($[VALOR]), es decir, $[DIFERENCIA]. Por favor, guarde esta carta para sus registros de impuestos.
Carta de agradecimiento: donación que no es en efectivo
[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
[DIRECCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN]
EIN: [NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEADOR]
[FECHA]
[NOMBRE DEL DONANTE]
[DIRECCIÓN DEL DONANTE]
Estimado/a [NOMBRE DE PILA DEL DONANTE]:
Gracias por su generosa donación de [DESCRIPCIÓN DE LOS ARTÍCULOS, POR EJEMPLO DIEZ CAJAS DE LIBROS INFANTILES EN BUEN ESTADO], recibida el [FECHA DE LA DONACIÓN].
[UNA O DOS ORACIONES SOBRE CÓMO SE USARÁN LOS ARTÍCULOS.]
Con gratitud,
[NOMBRE]
[CARGO]
[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] es una organización exenta de impuestos según la sección 501(c)(3) del Internal Revenue Code. No se dieron bienes ni servicios a cambio de su donación. No podemos indicar un valor para los artículos donados. Por favor, guarde esta carta para sus registros de impuestos.
Fuentes
Revisadas el 14 de octubre de 2026. Las reglas y las tarifas cambian, así que siga los enlaces para ver la versión actual. Las fuentes oficiales están en inglés.