Presupuesto del primer año

Un presupuesto es su plan para el dinero: cuánto espera recibir, cuánto espera gastar y cuándo. Un presupuesto del primer año no tiene que ser perfecto. Tiene que ser honesto, para que su junta directiva pueda ver si el plan es posible y para que usted se dé cuenta a tiempo si no lo es.

Usted necesita uno antes de la primera reunión de la junta en la que se aprueben gastos, y los donantes institucionales se lo van a pedir. La junta debe aprobarlo, y el tesorero debe comparar los gastos reales con el presupuesto en cada reunión de la junta.

La plantilla de abajo enumera los costos que enfrentan la mayoría de las organizaciones benéficas nuevas. Algunos son tarifas fijas del gobierno. La tarifa del IRS para solicitar el estatus 501(c)(3) (exención de impuestos federales para organizaciones benéficas) es de $600 por el Form 1023 (solicitud de exención de impuestos) o de $275 por el Form 1023-EZ (versión corta de la solicitud), que se paga por medio de Pay.gov al presentar la solicitud (IRS, revisado el 14 de octubre de 2026; el IRS dice que estas cantidades pueden cambiar). El Form 1023-EZ es el formulario más corto, y solo las organizaciones pequeñas pueden usarlo. Entre otras pruebas de la hoja de elegibilidad del IRS, usted no debe esperar recibos brutos (gross receipts) anuales de más de $50,000 en ninguno de los próximos 3 años, y sus activos totales no deben pasar de $250,000. Las tarifas de registro estatales cambian según el estado, así que busque la suya en el sitio web de la Secretary of State (secretaría de estado) de su estado.

Todo lo demás depende de sus planes. Deje una línea en cero si no se aplica a usted.

Hay una versión en hoja de cálculo (first-year-budget.csv) que puede descargar desde esta página. Se abre en Excel, Google Sheets o Numbers.

Cómo adaptarlo

• Escriba la cantidad mensual o anual de cada línea, la que le sea más fácil, y calcule la otra (la mensual por 12).
• Pida cotizaciones reales para el seguro y el software. No adivine.
• Cuente los bienes y servicios donados aparte del efectivo, para que el presupuesto muestre el costo real de su trabajo.
• Mantenga una línea de imprevistos (dinero apartado para sorpresas). Del cinco al diez por ciento de los gastos es una regla común, pero elija lo que le parezca bien a su junta.
• Asegúrese de que los ingresos sean realistas. El dinero prometido que todavía no ha recibido debe marcarse como tal.