Lanzar su organización benéfica

Ya hizo el trabajo de base más difícil. Ahora toca decirle a la gente que usted existe, pedirle su ayuda y mostrarle lo que esa ayuda logra. Esta es la parte que la mayoría de los fundadores espera con más ganas, y es donde su misión empieza a sentirse real.

Lanzar no requiere un gran evento ni un gran presupuesto. Requiere un mensaje claro, un lugar sencillo en línea donde la gente pueda encontrarlo, un plan para reunir el dinero de su primer año y la costumbre de agradecer bien. Las organizaciones pequeñas que hacen estas cuatro cosas con constancia muchas veces terminan creciendo más que otras que empezaron con más dinero.

Qué hacer

Lo básico de su imagen

Su marca (brand) es la forma en que la gente lo reconoce y lo recuerda: su nombre, su logotipo, sus colores y la manera en que habla de su trabajo. Manténgala sencilla:

• Una descripción de una línea que cualquiera pueda repetir: "Llevamos comidas de fin de semana a niños de escuela en el condado de Clark".
• Un logotipo sencillo: para empezar, basta con su nombre en una letra limpia. Si le ayuda un diseñador voluntario, asegúrese de que la organización sea dueña de los archivos y de los derechos.
• Dos o tres colores y un tipo de letra que use en todas partes.
• Algunas fotos reales de su trabajo, tomadas con permiso. Pregunte antes de fotografiar a cualquier persona, y consiga permiso por escrito de un padre, madre o tutor en el caso de los niños.

Revise que su logotipo y su nombre no se parezcan a los de otra organización. Una búsqueda en el sistema USPTO Trademark Search (opens another site) (buscador de marcas registradas) es un buen comienzo.

Un sitio web sencillo

No necesita un sitio complicado. De una a cinco páginas es más que suficiente:

• Inicio: quiénes son, a quién ayudan y un solo botón claro para donar o participar.
• Quiénes somos: su misión, su junta directiva y cómo contactarlos.
• Nuestro trabajo: lo que hacen, con una o dos historias y números sencillos.
• Donar: una forma segura de dar en línea, más una dirección postal para cheques.
• Participe: inscripción de voluntarios y próximos eventos.

Muestre el nombre legal de su organización y diga que es una 501(c)(3) (organización exenta de impuestos) cuando ya tenga su carta del IRS. Los donantes pueden buscarlo en el Tax Exempt Organization Search (opens another site) (buscador de organizaciones exentas) del IRS, así que asegúrese de que su nombre legal coincida con los registros del IRS.

Antes de agregar un botón de "Donar", revise las reglas de su estado para pedir donaciones. Muchos estados exigen registrarse antes de pedir dinero al público, y las reglas varían. NASCO, la asociación de reguladores estatales de organizaciones benéficas, tiene enlaces a las oficinas de cada estado.

Un primer plan de recaudación

Un plan de recaudación de fondos es una lista corta de dónde vendrá el dinero y cuándo lo pedirá. Lo más probable es que su primer dinero venga de personas que ya lo conocen. Un plan sencillo puede combinar:

• Pedidos personales: cada miembro de la junta directiva y cada fundador pide directamente a amigos, familiares y colegas. Es difícil decirle que no a un pedido personal.
• Un evento pequeño: una cena, una caminata o una jornada de puertas abiertas. Mantenga bajos los costos. Si los asistentes reciben algo de valor por un regalo de más de $75, como una comida, usted debe decirles por escrito qué parte de su pago es deducible.
• Donaciones en línea: una página de donaciones que comparte por correo electrónico y redes sociales, con una meta clara ("$3,000 pagan comidas de fin de semana para 50 niños durante un semestre").
• Negocios locales: pida patrocinios pequeños o donaciones en especie, es decir, bienes o servicios donados en vez de dinero.
• Su comunidad de fe, clubes y grupos cívicos: muchos dan subvenciones pequeñas o hacen colectas para causas locales.

Escriba el plan en una página: cada fuente, la meta, quién es responsable y el mes en que pedirá. Revíselo en cada reunión de la junta directiva.

Agradezca bien a sus donantes

Cuidar a los donantes (stewardship) significa atenderlos para que se sientan valorados y vuelvan a dar. Es la parte más subestimada de la recaudación de fondos.

• Agradezca a cada donante pronto, idealmente en unos pocos días.
• Hágalo personal. Una nota escrita a mano o una llamada de un miembro de la junta directiva vale más que una carta de formulario.
• Por cualquier regalo único de $250 o más, el donante necesita un reconocimiento por escrito de usted para poder deducirlo. Debe incluir el nombre de su organización, la cantidad (o una descripción de un regalo que no sea en efectivo) y decir si usted dio algo a cambio. Nuestra plantilla de carta de agradecimiento incluye este texto.
• Cuénteles los resultados. Unos meses después, dígales a los donantes lo que logró su regalo, con una historia corta o una foto.

Primeras solicitudes de subvenciones

Las subvenciones (grants) son regalos de dinero de fundaciones, empresas o gobiernos, por lo general para un fin específico. Empiece por lo local, donde tiene más posibilidades:

• Fundaciones comunitarias: organizaciones benéficas que juntan donaciones de la gente del lugar y dan subvenciones a grupos locales. Busque la que sirve a su ciudad o condado. Algunas ofrecen subvenciones pequeñas pensadas para organizaciones nuevas o dirigidas por voluntarios.
• Negocios y bancos locales: muchos tienen programas de donaciones para sus propias comunidades.
• Clubes de servicio: grupos como Rotary, Lions y Kiwanis a menudo dan subvenciones pequeñas a proyectos locales.
• Su gobierno local: las oficinas de la ciudad o del condado a veces financian programas comunitarios.

Lea primero las pautas de cada financiador y solicite solo si encaja. Llame o escriba al encargado del programa (program officer), la persona del personal que maneja las subvenciones, para preguntar si su proyecto es una buena opción. Lleve un calendario sencillo de fechas límite.

Encuentre más ayuda

La biblioteca de recursos de Golden Hint tiene guías sobre recaudación de fondos, redacción de solicitudes de subvenciones y comunicaciones. Si necesita ayuda práctica, pídasela a un voluntario con experiencia en el Intercambio de Golden Hint, donde las organizaciones intercambian habilidades.

Su lista de tareas

• Escriba una descripción de una línea de su trabajo que cualquiera pueda repetir.
• Elija un logotipo sencillo, dos o tres colores y un tipo de letra.
• Asegúrese de que la organización sea dueña de los archivos de su logotipo, su nombre de dominio y sus cuentas de redes sociales.
• Haga un sitio web sencillo con una forma clara de donar.
• Revise el registro estatal para pedir donaciones antes de pedir dinero al público.
• Escriba un plan de recaudación de una página con fuentes, metas, responsables y fechas.
• Pida a cada miembro de la junta directiva que invite personalmente a dar a por lo menos cinco personas.
• Prepare cartas de agradecimiento que cumplan la regla de reconocimiento de $250 del IRS.
• Contacte a su fundación comunitaria local para preguntar por sus subvenciones.
• Haga un calendario de fechas límite de subvenciones para los próximos 12 meses.
• Cuénteles a los donantes lo que lograron sus regalos.